Ηλεκτρονική τιμολόγηση: τι πρέπει να ελέγξει η επιχείρησή σας πριν από την ένταξη

Έλεγχος πηγών: 19/10/2026 · Συντακτική επιμέλεια: Λογιστική Εξέλιξη

Η προετοιμασία για την ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά από έναν απλό έλεγχο: σε ποια περίοδο εφαρμογής ανήκει η επιχείρηση, ποιες συναλλαγές πραγματοποιεί και πώς εκδίδει σήμερα τα τιμολόγιά της. Η απάντηση χρειάζεται να δοθεί μαζί με τον λογιστή και τον υπεύθυνο του προγράμματος τιμολόγησης.

Ποιο χρονοδιάγραμμα αφορά τη δεύτερη περίοδο;

Με την Α.1197/2026 μεταβλήθηκαν οι ημερομηνίες για τις υπόχρεες επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου. Η ΑΑΔΕ τις προσδιορίζει με βάση ακαθάριστα έσοδα έως και 1.000.000 ευρώ, σύμφωνα με τη δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023. [1] [2]

Ημερομηνία Τι προβλέπεται
2 Νοεμβρίου 2026 Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής για τη δεύτερη περίοδο.
2/11/2026–31/1/2027 Δυνατότητα σταδιακής εφαρμογής, με τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις δήλωσης.
1 Φεβρουαρίου 2027 Ολοκλήρωση του μεταβατικού διαστήματος.

Προσοχή: η μεταβατική δυνατότητα δεν ενεργοποιείται αυτόματα για όλους. Η απόφαση απαιτεί εμπρόθεσμη σχετική δήλωση, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών το αργότερο την 2/11/2026. [1]

Πώς μπορεί να εκδίδει η επιχείρηση;

Το πλαίσιο προβλέπει έκδοση μέσω υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Η ΑΑΔΕ αναφέρει επίσης τη χρήση του myDATAapp. Αφορά, μεταξύ άλλων, συναλλαγές χονδρικής στην Ελλάδα, χονδρικές συναλλαγές με τρίτες χώρες εκτός ΕΕ και συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου. [2] [3]

Εάν χρησιμοποιείτε εμπορικό πρόγραμμα, ζητήστε να σας εξηγήσουν πώς συνδέεται με την επιλεγμένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η ύπαρξη προγράμματος ή η αποστολή ενός PDF δεν αρκεί από μόνη της για να θεωρήσουμε ότι έχουν καλυφθεί όλες οι απαιτήσεις.

Ο πρακτικός έλεγχος πριν ξεκινήσετε

  1. Επιβεβαιώνουμε την περίοδο ένταξης με βάση τα στοιχεία της επιχείρησης.
  2. Καταγράφουμε τις συναλλαγές: ιδιώτες, επιχειρήσεις Ελλάδας, ΕΕ, τρίτες χώρες, Δημόσιο.
  3. Επιλέγουμε τρόπο έκδοσης ανάλογα με τον όγκο παραστατικών και τις ανάγκες λειτουργίας.
  4. Ελέγχουμε τις δηλώσεις που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη επιλογή και τη μεταβατική περίοδο.
  5. Κάνουμε οργανωμένη δοκιμή με τον υπεύθυνο λογισμικού, ελέγχοντας στοιχεία πελατών, σειρές, φόρους και πιστωτικά.
  6. Ενημερώνουμε όσους τιμολογούν ώστε όλοι να ακολουθούν την ίδια διαδικασία.

Οι παραπάνω ενέργειες αποτελούν πρακτική πρόταση προετοιμασίας του γραφείου μας. Για να οργανώσουμε τη δική σας μετάβαση, ενημερώστε μας ποιο πρόγραμμα χρησιμοποιείτε και τι είδους τιμολόγια εκδίδετε.

Πηγές και τεκμηρίωση

Το κείμενο είναι πρωτότυπη ενημερωτική σύνθεση. Η εφαρμογή εξετάζεται με βάση τα δεδομένα κάθε επιχείρησης.