Έλεγχος πηγών: 19/10/2026 · Συντακτική επιμέλεια: Λογιστική Εξέλιξη
Η πρόσληψη χρειάζεται προετοιμασία πριν από την πρώτη ημέρα απασχόλησης. Για να οργανωθεί σωστά, ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει ποιος θα εργαστεί, σε ποια θέση, με ποιο πρόγραμμα και με ποιες αποδοχές. Μια έγκαιρη συζήτηση βοηθά να εντοπιστούν ελλείψεις πριν μετατραπούν σε επείγουσες εκκρεμότητες.
Ξεκινήστε από τη θέση εργασίας
Περιγράψτε τα πραγματικά καθήκοντα και τον τόπο εργασίας. Άλλες πληροφορίες χρειάζονται για υπάλληλο γραφείου, άλλες για οδηγό, τεχνικό ή εργαζόμενο που μετακινείται σε πελάτες. Αναφέρετε εάν προβλέπονται τηλεργασία, διαφορετικές εγκαταστάσεις ή ιδιαίτερες συνθήκες απασχόλησης.
Ποια στοιχεία συγκεντρώνουμε;
Για τον αρχικό έλεγχο, οργανώστε με το γραφείο τα αναγκαία στοιχεία του εργαζομένου, όπως ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας. Ανά περίπτωση θα ζητηθούν πρόσθετα δικαιολογητικά, όπως στοιχεία νόμιμης πρόσβασης στην εργασία ή επαγγελματικής άδειας. Η ακριβής λίστα επιβεβαιώνεται για τη συγκεκριμένη πρόσληψη.
Στείλτε τα έγγραφα μέσω του συμφωνημένου ασφαλούς καναλιού. Δεν χρειάζεται να συγκεντρώνετε άσχετα προσωπικά δεδομένα «για κάθε ενδεχόμενο».
Ποιοι όροι πρέπει να έχουν συζητηθεί;
- Προτεινόμενη ημερομηνία και ώρα έναρξης.
- Πλήρης ή μερική απασχόληση και συγκεκριμένες ημέρες και ώρες εργασίας.
- Σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου και, στη δεύτερη περίπτωση, η σχεδιαζόμενη διάρκεια.
- Συμφωνημένες αποδοχές, με σαφή διάκριση μικτών και καθαρών ποσών.
- Ειδικότητα, καθήκοντα, τόπος εργασίας και τυχόν παράλληλη απασχόληση που έχει γνωστοποιηθεί.
Η Επιθεώρηση Εργασίας περιλαμβάνει στις επίσημες διευκρινίσεις της τους όρους για τους οποίους ενημερώνεται ο εργαζόμενος. Η παραπάνω λίστα είναι πρακτικό βοήθημα προετοιμασίας και δεν υποκαθιστά τη σύμβαση ή τις απαιτούμενες δηλώσεις. [1]
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: ελέγχουμε την ολοκλήρωση της διαδικασίας
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 και ενσωματώνει ψηφιακές διαδικασίες για την εργασιακή σχέση. Το Υπουργείο αναφέρει επίσης τη δυνατότητα του εργαζομένου να αποδέχεται ή να απορρίπτει ουσιώδεις όρους μέσω του myErgani. [2]
Πριν ο εργαζόμενος αναλάβει εργασία, επιβεβαιώστε με το γραφείο ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαιτούμενες ενέργειες και ότι έχουν δοθεί οι σχετικές οδηγίες στον εργαζόμενο. Η απλή αποστολή των στοιχείων του στο λογιστήριο δεν αποτελεί επιβεβαίωση ολοκλήρωσης της πρόσληψης.
Μην ξεχνάτε τον έλεγχο κόστους και λειτουργίας
Ζητήστε υπολογισμό του συνολικού εργοδοτικού κόστους και έλεγχο για εφαρμοστέους μισθολογικούς όρους, ωράριο και τυχόν υπαγωγή στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Εάν σας ενδιαφέρει πρόγραμμα επιχορήγησης, ενημερώστε το γραφείο πριν προχωρήσετε, ώστε να εξεταστούν οι ειδικοί όροι του.
Η καλύτερη αρχή είναι ένα σύντομο μήνυμα με τη θέση, την επιθυμητή ημερομηνία έναρξης, το πρόγραμμα και τις αποδοχές. Από εκεί οργανώνουμε μαζί τα υπόλοιπα βήματα.
Πηγές και τεκμηρίωση
- [1] Επιθεώρηση Εργασίας — Συχνές ερωτήσεις για εργασιακές σχέσεις, ενημέρωση για όρους εργασίας.
- [2] Υπουργείο Εργασίας — Σε πλήρη λειτουργία το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, 16/02/2026.
Το άρθρο αφορά την προετοιμασία της συνεργασίας εργοδότη και λογιστηρίου. Ειδικές διαδικασίες και δικαιολογητικά ελέγχονται ανά περίπτωση.